Перерегистрация онлайн-кассы: когда и как проводить

Причины перерегистрации ККТ

1. Изменение адреса

Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д. То есть в случаях, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Что делать, если касса будет мобильной, то есть будет перемещаться между торговыми точками? 

В случае, если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет. 

Связано это с тем, что согласно законодательству Российской Федерации, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа. 

Другой вопрос, если контрольно-кассовая техника изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли. Данная информация указывается ещё на стадии регистрации кассы. 

В этом случае основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

2. Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована. 

Предположим, произошла перепродажа контрольно-кассовой техники другому юридическому лицу. В этом случае новый владелец должен будет заменить старый фискальный накопитель новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным. Проще говоря, необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода. 

Для того, чтобы произвести сброс данных, контрольно-кассовую технику необходимо будет разобрать. Предприниматель может сделать это самостоятельно, однако здесь стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, так как будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем. 

Если срок гарантии важен для вас, стоит обратиться в ЦТО. Перед тем, как заменить фискальный накопитель и сбросить настройки ККТ, её необходимо будет снять с учёта в Федеральной Налоговой Службе.

Важный момент – ошибка в данных владельца контрольно-кассовой техники (например, наименование или ИНН) допущенная при изначальной регистрации онлайн-кассы, может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же. 

В связи с этим тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

3. Переход к другому ОФД

Предположим, владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных. Соответственно реквизиты ОФД так же заменяются новыми. Ответ напрашивается сам собой – перерегистрация ККТ в этом случае обязательна.

4. Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации принял решение о смене её наименования – это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

5. Изменение режима работы онлайн-кассы

Как известно, у онлайн-кассы существует несколько режимов работы. Касса может работать в обычном режиме, режиме шифрования данных, автономно, в режиме, предназначенном для сферы услуг, в режиме печати бланков строгой отчетности и т.д. 

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

6. Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных, ФН имеет определенный срок службы. 

Если мы говорим о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его «срок годности» составляет 13 месяцев. Если же фискальный накопитель установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы. 

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

7. Изменение заводского номера ККТ

Везде имеет место быть человеческий фактор, соответственно ошибки могут быть допущены и в момент регистрации онлайн-кассы. 

Предположим, изначально заводской номер онлайн-кассы был введен неверно. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку. 

Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе – если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

8. Выход из строя ФН

Рассмотрим случай выхода из строя фискального накопителя, причиной, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым. Соответственно перерегистрация ККТ в этом случае будет необходима.

9. Изменение номера ФН

Выше мы говорили о ситуации, когда неверно был введен заводской номер онлайн-кассы. Однако перерегистрация ККТ будет обязательной и в том случае, если с ошибкой был внесен номер фискального накопителя.

10. Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

• смена наименования организации;
• изменение организационно – правовой формы (например, если ЗАО становится ООО);
• в результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.).

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Гораздо проще перерегистрация ККТ происходит в случае, если замена ФН не требуется. Однако, есть несколько ситуаций, в которой замена блока памяти содержащего фискальную информацию будет необходима. 

Помимо поломки фискального накопителя к данным ситуациям так же относятся:

• смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация);
• необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации;
• окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных;
• перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными;
• решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД);
• если режим работы кассы был выбран «с шифрованием», но в последствии владелец меняет его на режим «без шифрования».

Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной. 

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных. Внезапным выход из строя ФН не будет. Техника начинает предупреждать владельца о необходимости замены за 1-2 месяца.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ – без замены ФН (блока памяти содержащего фискальные данные) производится в следующих случаях:

• была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
• принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент.

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ: пошаговая инструкция

В вопросе с перерегистрацией преимущество минимизация присутствия предпринимателя в налоговой так же актуально, так как произвести процедуру можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика.

1. Для начала налогоплательщику необходимо заполнить заявление на перерегистрацию ККТ, после чего зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы.

7. После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение «Запрос добавлен».

Для этого необходимо зайти в ЛК и далее в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Далее необходимо дождаться надписи в поле «Состояние»: «ККТ перерегистрирована».

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:

• содержащий измененные параметры регистрационных данных,

• подтверждающий факт закрытия фискального накопителя.

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (а точнее новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете. 

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ. 

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы для того, чтобы получить документ на руки. 

Источник